PRIVACY

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MARO GROUP SRL– PRIVACY

 

INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Si informano clienti/fornitori (interessati al trattamento) e loro referenti (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del GDPR)) che i rapporti professionali instaurati con lo scrivente Titolare possono comportare il trattamento di dati personali, nel rispetto dei seguenti principi di carattere generale:

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;

• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati;

• il Titolare del Trattamento è la scrivente Società: MARO GROUP SRL Via Marconi 16a - 26040 Bonemerse (Cremona) italia

• al Titolare è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato o proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.

 

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta dati personali identificativi del cliente/fornitore (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di suoi referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti dal Titolare.

 

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati per:

• concludere rapporti contrattuali/professionali;

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità

• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

 

AMBITO DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.). Si informa inoltre che i dati personali potranno essere oggetto di comunicazione intercompany tra le società del Gruppo. I dati non sono oggetto di diffusione o trasferimento verso paesi extra-UE. Qualora si rendesse necessario, nell’ambito di gare/appalti oppure nell’espletamento di obblighi normativi (es: responsabilità solidale, anticorruzione, antimafia, antiriciclaggio, ecc.) acquisire da clienti/fornitori dati personali di loro dipendenti, si concorda tra le parti che la scrivente società sarà legittimata al trattamento in qualità di Responsabile esterno (Art.28 GDPR) o di soggetto autorizzato (Art.29 GDPR). Nell’ambito di tale rapporto la scrivente società si impegna al trattamento di tali dati nel rispetto dei requisiti di conformità previsti dal GDPR, garantendo l’eventuale comunicazione ad ulteriori soggetti esclusivamente nell’ambito di specifici obblighi di legge.

SOCIAL MEDIA POLICY SU FACEBOOK ED INSTAGRAM

 

Politica di gestione della Facebook fanpage e dell’account Instagram SH+..

Con questo documento MARO GROUP SRL vuole definire le regole indispensabili per un uso corretto della propria fanpage, sia da parte dell’azienda sia da parte delle persone che interagiscono con la pagina stessa.

Abbiamo creato la pagina Faceboook e l’account Instagram con lo scopo di comunicare con le persone interessate alle attività di MARO GROUP SRL. e, per questo, siamo aperti ad ascoltare le idee, i commenti e suggerimenti dei fan. La pagina viene gestita negli orari di ufficio dalle 8.30 alle 17.30, da lunedì a venerdì.

Lo staff che gestisce la pagina si prenderà cura delle richieste degli utenti cercando di rispondere nel minor tempo possibile, garantendo la presa in carico delle richieste (primo feedback) entro le 24h lavorative.

Se le risposte necessitano di un tempo di attesa più lungo significa che l’argomento ha bisogno di un approfondimento maggiore per fornire agli utenti tutte le informazioni di cui necessitano.

MARO GROUP SRL avvisa tutti gli utenti che l’utilizzo della pagina e dei suoi contenuti è strettamente dipendente dal rispetto delle vigenti disposizioni di legge, delle regole di buona educazione e comportamento nei confronti sia degli amministratori della pagina sia degli altri utenti.

MARO GROUP SRL definisce di seguito le regole di comportamento, i casi di violazione e le conseguenti azioni previste dagli amministratori della pagina.

 

REGOLE DI COMPORTAMENTO

Invitiamo gli utenti a seguire le seguenti regole di buon comportamento sulla pagina:

> rispettare le idee e le azioni altrui dato che tutti gli utenti hanno diritto ad esprimere le proprie opinioni nel rispetto delle regole definite in questo documento;

> mantenere un comportamento e un linguaggio educato rispetto alle attività degli amministratori della pagina e degli altri utenti;

> rispettare tutte le vigenti disposizioni di legge.

 

CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI ED EVENTUALE BLOCCO/SEGNALAZIONE A FACEBOOK E INSTAGRAM DEI FAN.

Le seguenti casistiche violano le regole d’uso della pagina MARO GROUP SRL. e pertanto saranno gestite attraverso la cancellazione dei messaggi e/o il blocco dell’attività degli utenti sulla pagina:

> contenuti inappropriati che riguardano MARO GROUP SRL.;

> insulti personali, commenti offensivi, denigratori, diffamatori, polemici, volgari o che

incitano a qualsiasi tipo di violenza;

> commenti razzisti, di attivismo politico o religioso;

> contenuti SPAM o commenti generati automaticamente e ripetuti nello stesso messaggio o

in diversi messaggi;

> messaggi pubblicitari o che in generale offrono servizi o beni a scopo commerciale;

> messaggi che violano i diritti di terze parti (copyrights).

MARO GROUP SRL si riserva di segnalare all’Autorità competente ogni abuso o violazione di legge, fornendo le informazioni (messaggi, commenti etc.) e i dati utili e/o espressamente richiesti dall’Autorità al fine di prevenire e reprimere anche i presunti reati.

Ricordiamo che gli utenti che pubblicano e/o condividono propri contenuti sulla pagina ufficiale autorizzano MARO GROUP SRL. a utilizzare, pubblicare, diffondere gli stessi e concedono inoltre il diritto di utilizzo di tali contenuti esclusivamente nell’ambito della gestione della pagina Facebook e dell’account Instagram con il fine di sviluppare e migliorare la propria attività e rispondere alle necessità manifestate dagli utenti.

Infine gli utenti rinunciano alla possibilità di richiedere a MARO GROUP SRL qualsiasi compenso di natura economica in cambio di diritti di utilizzo relativi a fotografie, immagini, nomi, video e qualsiasi altro contenuto pubblicato e/o condiviso dagli utenti sulla pagina Facebook ufficiale e sull’account Instagram di MARO GROUP SRL.

 

ENG

 

MARO GROUP SRL– PRIVACY

 

GENERAL INFORMATION

Clients/suppliers (concerned by data processing) and their representatives (hereinafter referred to as “data subjects” pursuant to Article 4 paragraph 1 of the GDPR) are hereby informed that the professional relationships established with the undersigned Controller may entail the processing of personal data, in compliance with the following general principles:

• all data are processed in a lawful, fair and transparent way for the data subject, in compliance with the general principles set forth by Article 5 of the GDPR;

• specific security measures are taken to prevent the loss, unlawful or unfair use of or unauthorised access to data;

• the Data Controller is the undersigned Company: MARO GROUP SRL Via Marconi 16a - 26040 Bonemerse (Cremona) italia

• the Controller whom can be contacted in order to exercise all the rights provided for by articles 15-21 of the GDPR (right of access, rectification, erasure, limitation, portability, objection) as well as to withdraw a previously given consent or lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

 

DATA UNDERGOING PROCESSING

The Controller processes personal identification data of the client/supplier (e.g. name, surname, company name, personal/tax data, address, telephone number, e-mail, bank and payment reference data) and of his/her representatives (name, surname and contact details) acquired and used during the provision of services by the Controller.

 

LEGAL BASIS AND PURPOSES OF THE PROCESSING

Data are processed:

• to establish contractual/professional relationships;

• to fulfil pre-contractual, contractual and tax obligations arising in relation to the existing relationships, as well as to manage the required notices connected with them;

• to fulfil legal obligations, or obligations set forth by a regulation, the EU legislation or by an order issued by the Authority;

• in order for the Controller to exercise a legitimate interest as well as a right (e.g.: right of defence of legal claims, protection of claims; ordinary internal operational, management and tax needs).

A non-provision of said data will prevent the establishment of the relationship with the Controller. In accordance with Article 6 paragraphs b,c,f, the above-mentioned purposes provide an appropriate legal basis for the lawfulness of the processing. Should the processing be carried out for different purposes, specific consent shall be required from the data subjects.

 

ROCESSING METHODS

Personal data are processed by means of the operations indicated in Article 4 no. 2) GDPR, more specifically: collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, alteration, selection, retrieval, alignment, use, combination, denial, disclosure, erasure and destruction of data. Personal data are processed both by paper and by electronic and/or automatic means. The Controller shall process personal data for the amount of time required to fulfil the purposes for which they have been collected and the related legal obligations.

 

SCOPE OF THE PROCESSING

Data are processed by internal individuals, who are duly entitled and instructed to the processing in compliance with Article 29 of the GDPR. The scope of disclosure of personal data may also be requested, obtaining precise indications as to whether there are external individuals acting in the capacity of autonomous Processors or Controllers (consultants, specialists, bank institutions, carriers, etc.). It is also hereby stated that personal data may be subject to an intercompany disclosure among the Group’s companies. Data are not disclosed or handed over to extra-EU countries. Should it be necessary, within the context of tender procedures or contracts or for the fulfilment of regulatory obligations (e.g.: joint liability, anti-corruption, anti-mafia, anti-money laundering, etc.) acquiring from clients/suppliers their employees’ personal data, the parties hereby agree that the undersigned company shall be authorised to the processing of such data in the capacity of External Processor (Article 28 of the GDPR) or of authorised subject (Article 29 of the GDPR). Within such relationship, the undersigned company commits itself to processing such data in compliance with the compliance requirements provided for by the GDPR, ensuring that it will only disclose data to other subjects within the context of specific legal obligations.

 

SH+ SOCIAL MEDIA POLICY ON FACEBOOK

 

MANAGEMENT POLICY OF MAROGROUP SRL

In this document, MAROGROUP SRL. defines the rules for its fanpage by the company and those who interact with it.

We have created the Facebook page and the Instagram account to communicate with people interested in MAROGROUP SRL activities, and we are open to fans’ ideas, comments and suggestions. The pages are managed Monday to Friday during office hours from 8.30am to 5.30pm.

Staff that manage the pages will take care of the users’ requests and answer questions in the shortest time, ensuring that requests are taken care of (first feedback) within 24 working hours.

If the answers require a longer waiting time, it means that the topic need more in-depth analysis to provide users with all the information they need.

MAROGROUP SRL informs all users that the use of the page and its contents is strictly dependent on legal compliance and good conduct towards the page administrators and other users.

MAROGROUP SRL defines the following rules of conduct, the cases of violation and the consequent actions envisaged by the page administrators.

 

RULES OF CONDUCT

We ask users to comply with the following rules of conduct on the pages:

> Respect other’s ideas and actions as everyone has the right to express their opinions in compliance with the rules defined in this document;

> to be polite and respectful to the page administrators and other users;

> comply with all applicable legal provisions.

Cancellation of messages and possible blocking/reporting to Facebook and Instagram of the fans.

The following violates the terms and conditions of the MAROGROUP SRL. page and will be managed by deleting messages and/or blocking users’ activity on the page:

> Inappropriate comments about MAROGROUP SRL.;

> Personal insults, offensive, denigrating, defamatory, polemic, vulgar comments or those inciting any violence;

> racist, political or religious activism comments;

> SPAM or automatically generated comments which are repeated in the same thread or different threads;

> advertising messages or those that offer services or goods for commercial purposes;

> messages that violate third party rights (copyrights).

MAROGROUP SRL reserves the right to report any abuse or legal violation to the relevant Authority, providing information (messages, comments etc.) and data useful and/or expressly requested by the Authority to prevent and suppress alleged offences.

Users who publish and/or share their content on the official page authorise MAROGROUP SRL to use, publish, distribute that content and grant the right to exclusively use it in the Facebook page management to develop and improve its business and respond to the user needs.

Finally, users waive the right to request any financial compensation from MAROGROUP SRL. for the rights to use photographs, images, names, videos and any other content published and/or shared by users on the MAROGROUP SRL. official Facebook page and Instagram account.

 

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Tel. +39 0372 496222

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